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DRUCKER LEASEN
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Kopierer mieten Kosten
Immer häufiger mieten Unternehmen Kopierer, statt sie zu kaufen. Aus Kostensicht bietet es sich an, Drucker auf Monatsbasis zu mieten und so den hohen Anschaffungspreis zu vermeiden. Die Mietkosten beginnen im Vergleich schon bei weniger als 50 Euro pro Monat. Zudem entfallen bei der Miete Ausgaben für Wartung, Reparaturen oder die Entsorgung der Druckerpatronen und -toner. Die Leistungen sind bereits inkludiert.
Welche Vorteile hat es einen Kopierer zu mieten?
Insbesondere die geringen Anschaffungskosten ermöglichen es, die Liquidität aufrechtzuerhalten. Zudem kann die Vertragslaufzeit flexibel gestaltet werden, sodass man nicht lange an den Kopierer gebunden ist und das Gerät bei Bedarf jederzeit problemlos wechseln kann. Darüber hinaus sind alle Mietausgaben direkt steuerlich absetzbar. Im Vergleich zum Leasing ist die Miete zudem deutlich flexibler: Der Zeitraum kann individuell bestimmt und der Kopierer jederzeit wieder gekündigt werden.
Mit welchen Kosten ist zu rechnen?
Die Mieten für Kopierer sind unterschiedlich und orientieren sich vor allem an:
- Modell
- Laufzeit
- Kopiervolumen
Daher ist es wichtig, dass Sie bereits im Vorfeld Ihre individuellen Anforderungen klären und die Anzahl der Kopier- sowie Druckvorgänge einschätzen. Dann finden Sie ein Modell, das optimal zu Ihren Bedürfnissen passt, zu attraktiven Konditionen.
Zusätzlich gibt es All-In-Verträge: Hierbei setzt sich der monatliche Zahlbetrag aus dem Anteil für die Miete des Laserdruckers sowie dem Wartungsanteil zusammen. Ein Standard-Einstiegstarif wäre zum Beispiel: Wartungsanteil: 30 Euro pro Monat, für ein Druckvolumen von 1.000 s/w und 250 Farbkopien /-drucke. Dazu kommt der Mietanteil für das Kopiergerät von zum Beispiel 79 Euro pro Monat.
Generell empfiehlt es sich lieber mit einem etwas niedrigeren Druckvolumen zu beginnen und gegebenenfalls bei der Abrechnung ein paar Euro nachzuzahlen, als eine zu hohe Rate zu bezahlen, bei der nicht gefertigte Drucke / Kopien verfallen.
Einen passenden Kopierer finden
Um einen passenden Kopierer für die Geschäftsanforderungen zu finden, ist es wichtig, den Status Quo zu analysieren. Hierzu muss man grundlegende Informationen über die bisherigen Druckaufwände sammeln sowie das monatliche Druckvolumen und die Anzahl der Mitarbeiter, die den Kopierer nutzen sollen. Diese Daten sind notwendig, um herauszufinden, welche Art von Gerät am besten für das Unternehmen geeignet ist und welche Kopienrate notwendig ist.
Der Kopierer sollte auch in die bestehende Infrastruktur Ihres Unternehmens passen, damit er zu Ihren Anforderungen passt. Außerdem sollten Sie berücksichtigen, ob Sie nur schwarz/weiß oder auch farbig kopieren möchten. Es ist auch wichtig, den Speicherplatz des Kopierers zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er ausreichend Platz für die gewünschte Menge an Vorlagen hat.
Ein weiteres wichtiges Merkmal ist die Schnittstelle des Geräts. Viele neuere Modelle verfügen über Netzwerk- und USB-Schnittstellen, sodass Dokumente direkt per WLAN oder USB-Stick verarbeitet werden können. Außerdem unterstützen einige Modelle Funktionen wie Duplexdruck (Druck auf beiden Seiten) und automatische Vordruckaufnahme.
Schließlich sollten Sie den Wartungsvertrag prüfen: Dieser sollte regelmäßige Wartungsarbeiten abdecken sowie einen Service im Falle von Problemen bereitstellen. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass der Kopierer problemlos funktioniert und keine ungeplanten Ausfallzeiten auftreten.
Kopierkosten reduzieren durch Kopierer Miete
Regelmäßige Kosten zu senken ist eine wichtige Aufgabe für Unternehmen. Ein Weg, um das zu erreichen, besteht darin, einen Kopierer zu mieten. Dadurch können Unternehmen mit einer monatlichen Pauschale die Kosten für den Gerätepreis und Reparaturen abdecken.
Somit ist es einfacher, einen Überblick über die Ausgaben für Drucke und Kopien zu erhalten. Die Ausgaben werden deutlich besser planbar. Gleichzeitig schließt die Miete oft weitere Services wie Beratung und Wartung mit ein. Als Unternehmen können Sie zudem flexibel auf technische Entwicklung reagieren, indem sie immer wieder auf neuere Modelle upgraden.
Außerdem ist es nicht notwendig, große Beträge zur Anschaffung von Kopierern auszugeben, was die Liquidität verbessert. All dies macht das Mieten von Kopierern attraktiv für Unternehmen in allen Größen.
