Visitenkarten-Bestellung – automatisiert und effizient.

Mit dem Kartenpool-Portal bestellen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Visitenkarten direkt online – ohne Grafikaufwand, ohne unnötige Abstimmungsschleifen. Von der Dateneingabe bis zum Druckauftrag läuft alles vollautomatisch ab:

  • Online-Plattform im Corporate Design Ihres Unternehmens
  • Live-Vorschau der fertigen Visitenkarte
  • Digitaler Freigabeprozess
  • Automatische Erstellung druckfertiger Daten
  • Kein Grafikaufwand – einfach Formular ausfüllen und bestellen
  • Direkter Auftragsversand an die Druckerei
  • Einheitliche Visitenkarten – stets konsistent und professionell
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So funktioniert der Bestellprozess

In wenigen Schritten zur fertigen Visitenkarte – übersichtlich, einfach und vollständig automatisiert.

Schritt 1

Anmeldung auf der Plattform

Besuchen Sie die personalisierte Bestellplattform Ihres Unternehmens und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Die Oberfläche ist vollständig im Corporate Design Ihres Unternehmens gestaltet – übersichtlich, intuitiv und sofort einsatzbereit.

Schritt 2

Daten eingeben

Tragen Sie Name, Position, Kontaktdaten und weitere Angaben in die vorbereiteten Felder ein. Dank strukturierter Eingabemasken bleiben alle Karten einheitlich und entsprechen stets dem Corporate Design Ihres Unternehmens – zuverlässig und ohne Abweichungen.

Praktischer Zusatz: Auf Wunsch erhalten Sie eine digitale Visitenkarte als JPG-Datei inklusive QR-Code – ideal für den schnellen Kontaktaustausch, etwa auf Messen oder Veranstaltungen.

Schritt 3

Live-Vorschau prüfen

Bevor die Visitenkarte in die Produktion geht, sehen Sie das fertige Design in einer realistischen Vorschau. So können Sie alle Angaben in Ruhe kontrollieren und sicherstellen, dass alles korrekt und ansprechend gestaltet ist. Erst wenn Sie zufrieden sind, geht es weiter.

Schritt 4

Stückzahl und Kostenstelle wählen

Legen Sie die gewünschte Auflage fest und ordnen Sie die Bestellung direkt der zugehörigen Kostenstelle in Ihrem Unternehmen zu. So behalten Sie stets den Überblick über alle Aufträge – transparent, nachvollziehbar und klar zugeordnet.

Schritt 5

Absenden und per E-Mail freigeben

Mit einem Klick wird die Bestellung abgeschickt und optional zur Freigabe an eine verantwortliche Person in Ihrem Unternehmen weitergeleitet. Nach erfolgter Bestätigung wird der Druckauftrag automatisch an die Druckerei übermittelt – unkompliziert, schnell und ohne zusätzlichen Aufwand.

Ihre Vorteile im Überblick

Das Kartenpool-Portal richtet sich an Unternehmen, Druckereien und Agenturen gleichermaßen – und bietet jedem Bereich spezifische Mehrwerte.

Vorteile für Unternehmen

    • Self-Service für Mitarbeitende – keine wiederkehrenden Anfragen in der Marketingabteilung
    • Automatisierter Freigabeprozess – weniger Rückfragen, mehr Effizienz
    • Einheitliches Corporate Design – alle Visitenkarten entsprechen stets den Unternehmensrichtlinien
    • Zeitersparnis – mehr Kapazität für strategisch wichtige Aufgaben
    • Konsistenz – professionelle und einheitliche Außendarstellung
    • Kein Kommunikationsaufwand mit Marketingabteilung oder Druckerei

    Vorteile für Druckereien

      • Kundenbindung durch intelligente Softwarelösung
      • Whitelabel-Option – die Plattform erscheint im eigenen Erscheinungsbild der Druckerei
      • Automatische Erstellung druckfertiger Daten – weniger Fehler, höherer Durchsatz
      • Effiziente Auftragsabwicklung – keine manuellen Anpassungen und keine zusätzlichen Personalkosten
      • Zusätzliche Einnahmequelle – das Portal lässt sich als Premium-Service anbieten
      • Skalierbar für alle Kundinnen und Kunden

      Vorteile für Agenturen

        • Kein manuelles Setzen jeder einzelnen Karte – der Prozess läuft automatisiert
        • Mehr Zeit für anspruchsvolle Gestaltungsprojekte
        • Reduzierter Verwaltungsaufwand – weniger E-Mails und Rückfragen
        • Erweitertes Serviceangebot – das Portal als zusätzliche Dienstleistung für Kunden
        • Langfristige Kundenbindung durch smarte Softwarelösung
        • Whitelabel-Option – die Plattform erscheint im eigenen Erscheinungsbild der Agentur
        • Automatische Erstellung druckfertiger Daten – weniger Fehler, höhere Effizienz

        Häufig gestellte Fragen

        Nachfolgend finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um das Kartenpool-Portal. Sollten weitere Fragen offen bleiben, stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung.

        Technische Fragen

        Gibt es auch eine digitale Visitenkarte?
        Welche technischen Voraussetzungen sind erforderlich?
        Wie sicher sind die Daten im Portal?
        Wie läuft der Freigabeprozess ab?
        Was kostet das Portal?
        Können Visitenkarten mehrsprachig gestaltet werden?
        Ist eine Lieferung an mehrere Standorte möglich?

        Design & Gestaltung

        Können bestehende Visitenkarten-Designs übernommen werden?
        Wir benötigen noch ein Visitenkarten-Design – übernehmen Sie das?
        In welchem Format müssen die Daten angeliefert werden?
        Können Druckdaten mit Veredelungen erstellt werden?
        Welche Papiersorten stehen zur Auswahl?

        Bereit, Ihren Visitenkarten-Prozess zu optimieren?

        So einfach starten Sie mit dem Kartenpool-Portal:

        1. Anfrage stellen – unkompliziert per E-Mail oder Telefon
        2. Kostenlose Erstberatung – wir klären gemeinsam Ihren Bedarf
        3. Checkliste erarbeiten – welche Felder, welche Vorgaben, welche internen Abläufe?
        4. Plattform und Visitenkarten-Template im Corporate Design werden von uns eingerichtet
        5. Test und Freigabe – anschließend kann Ihr Team direkt loslegen
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