BENSEGGER INTEGRATED OFFICE ONLINE

DIE CLOUD LÖSUNG DER ZUKUNFT FÜR IHR UNTERNEHMEN

biooDie Digitalisierung der Gesellschaft bringt tiefgreifende Veränderungen mit sich und die Unternehmen sind bestrebt, sich möglichst gut zu positionieren. Nicht nur, um in Zukunft konkurrenzfähig zu bleiben, sondern auch, um sich als attraktiver Arbeitergeber zu präsentieren. Denn die digitale Transformation der Gesellschaft beginnt beim Menschen, die seine persönlichen Erwartungen und Erfahrungen in das Unternehmen hineinträgt. Unternehmen sind also gut beraten, sich auf digital vernetzte Mitarbeiter einzustellen, die jederzeit und überall auf ihre Daten zugreifen wollen.

biooDer Umgang mit Informationen ist im Zeitalter von Big Data matchentscheidend für Unternehmen, denn das Erfassen von Informationen allein bringt noch keinen Vorteil. Wichtig ist die Weiterverarbeitung von Daten zu nützlichen, businessrelevanten Informationen, die dem einzelnen Mitarbeiter wie auch der gesamten Organisation einen spürbaren Vorteil bieten.

BENSEGGER hat es sich zum Ziel gesetzt, Produkte und Lösungen anzubieten, die sich durch umfassenden Nutzen auszeichnen. Als Innovator in Rosenheim hat BENSEGGER das Konzept „bioo – BENSEGGER INTEGRATED OFFICE ONLINE“ entwickelt. Es ermöglicht Organisationen eine vernetzte Zusammenarbeit und dient ganzen Unternehmen, Teams und Mitarbeitern als perfekte Plattform für das Erfassen und den Austausch von Informationen.

bioo“ bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Digitalisierung schrittweise voranzutreiben, denn es ist modular aufgebaut, skalierbar und wächst mit den Anforderungen. Im Zentrum steht dabei die Vernetzung einer Vielzahl von unterschiedlicher Hardware und gängigen Softwareapplikationen. BENSEGGER Multifunktionssysteme, interaktive Touch Monitore (BIG PADs), Laptops, Tablets und Smartphones können problemlos miteinander verbunden werden und nutzen die gleichen Informationen und Daten – unabhängig vom Standort des Gerätes und des Nutzers!

 

cloud_systeme_2Und so funktioniert`s
Ihre Kollegen können sich jetzt mit ihren Tablets, Smartphones und Laptops drahtlos mit einer breiten Palette von Büro-Systemen verbinden und so noch einfacher ihre Informationen und Ideen untereinander austauschen. Multifunktionsdrucker (MFPs), interaktive Whiteboards, Touchscreen-Monitore und großformatige LED-Displays können in einem integrierten Netzwerk mit hervorragenden Zugangsmöglichkeiten zusammengeschlossen werden. Das ist noch nicht alles: Die geteilten und diskutierten Informationen können sicher und zentral in der Cloud gespeichert werden und lassen die Menschen auf diese Weise zusammenarbeiten, wie und wann sie wollen und wo auch immer sie sich gerade befinden. Und da Ideen und Informationen so freier fließen können, können Sie effektiver auf neue Möglichkeiten reagieren.

Verbesserung der geschäftlichen Agilität
Stellen Sie sich vor: Sie stehen in der engeren Auswahl für einen großen Vertrag – Ihren bisher größten. Sie haben nur eine Woche Zeit für die Erstellung des Angebots. Sie brauchen die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter, um ein erfolgreiches Angebot abzugeben. Ein Vertriebsmitarbeiter erstellt einen 30-seitigen Angebotsentwurf. Es wird über ein Multifunktionsgerät in die Cloud gescannt. Von dort können andere Mitwirkende – im Büro, daheim oder von unterwegs – darauf zugreifen und es bearbeiten. Und obwohl die Vertriebsleiterin unterwegs ist, kann sie mit ihrem Tablet auf das Angebot zugreifen, ihre Ideen einbringen und es wieder in der Cloud speichern. Jeder Mitarbeiter, der über Änderungen benachrichtigt werden will, erhält eine automatische E-Mail-Benachrichtigung.

Teams miteinander verbinden
In der Zwischenzeit finden weitere Besprechungen statt. Ihre Produktspezialisten treffen sich mit der Marketingabteilung, diskutieren den Plan und teilen Inhalte aus ihren Laptops, Tablets und Smartphones gleichzeitig auf dem BIG PAD, einem interaktiven Whiteboard. Der verantwortliche Teamleiter markiert mit seinem Laptop bestimmte Teile der Ausschreibung und die Mitarbeiter eines Stammlieferanten (die an diesem Tag die Firma besuchen), welche an diesem Projekt mitwirken sollen. Nach einer Gastanmeldung zeigt das Besucherteam Multimedia-Angebote auf dem BIG PAD und druckt Papierhandouts auf dem MFP aus. Alles kabellos.

Wächst mit Ihren Anforderungen
bioo“ gibt jedem Mitarbeiter sofortigen Zugang zu allen benötigten Informationen. Der Standort ist nicht länger wichtig. Teamwork ist alles. Und die Lösung ist skalierbar. Zu Anfang wollen Sie vielleicht nur Tablets und Smartphones mit den Druck- und Scankapazitäten Ihres Büro-MFPs verbinden oder Informationen auf einem interaktiven Whiteboard teilen. Später brauchen Sie möglicherweise eine umfangreichere Vernetzung, um rund um die Uhr Zugriff auf alle Daten zu haben, die Ihre Kollegen benötigen – um die Teamarbeit zu erleichtern. Starten Sie klein oder denken Sie groß – Sie haben die Wahl!

WEITERE NÜTZLICHE THEMEN

Moderne Präsentationstechnik:
www.bensegger.de/digitale-medien

Drucker & Multifunktionsgeräte:
www.bensegger.de/kopierer

Sharp „My Integrated Office“ Konzept:
www.sharp.de/cps/rde/xchg/de/hs.xsl/-/html/my-integrated-office.htm

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dithmar

Hendrik Dithmar

Leitung Bürotechnik und – Einrichtung

Telefon: 08031-2182-16
e-Mail: dithmar@bensegger.de